In biểu mẫu, hoá đơn bán lẻ giá rẻ tại TP HCM & Hà Nội

Bạn đang tìm kiếm một xưởng in biểu mẫu uy tín tại TP. HCM để đặt in hoá đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi, hay phiếu xuất kho với mức giá rẻ? Bạn cần một công ty in ấn chuyên nghiệp, có thể đáp ứng cả đơn hàng số lượng ít lẫn số lượng lớn, thậm chí có thể lấy ngay, lấy liền mà không phải chờ đợi lâu? Dù bạn là chủ một cửa hàng nhỏ hay quản lý một doanh nghiệp lớn, việc sở hữu những biểu mẫu được thiết kế riêng, chất lượng cao là bước đầu tiên để khẳng định sự chuyên nghiệp và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Thấu hiểu nhu cầu đó, Xưởng in An Tạo ra đời với sứ mệnh trở thành giải pháp toàn diện, chuyên cung cấp dịch vụ in biểu mẫu giá gốc tại xưởng, cam kết về chất lượng, tốc độ và chi phí tối ưu. Chúng tôi không chỉ là một đơn vị in ấn, mà còn là người bạn đồng hành giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và ghi dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

In biểu mẫu là gì?

In biểu mẫu là quá trình in ấn phẩm về nội dung và định dạng nhằm phục vụ cho công tác quản lý, bán hàng, ghi chép, lưu trữ và tương tác thông tin trong nội bộ doanh nghiệp. Đây là một công cụ không thể thiếu, giúp chuẩn hóa và hệ thống hóa các quy trình nghiệp vụ. Các loại biểu mẫu phổ biến trong kinh doanh thường bao gồm: hoá đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy giới thiệu, vé xe, phiếu đặt hàng (order), và nhiều loại chứng từ khác.

Việc sử dụng biểu mẫu được in ấn bài bản không chỉ là một nghiệp vụ văn phòng đơn thuần. Nó là nền tảng cho kỷ luật vận hành và hệ thống kiểm soát nội bộ của một doanh nghiệp. Một biểu mẫu được thiết kế tốt giúp thông tin được luân chuyển chính xác giữa các bộ phận như kế toán, kinh doanh, sản xuất, kho vận, từ đó giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán sau này.

Lợi ích của việc in biểu mẫu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Đầu tư vào việc in biểu mẫu được thiết kế riêng mang lại lợi ích kép, vừa tối ưu hóa quy trình nội bộ, vừa nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Đây là một khoản đầu tư thông minh với tỷ suất sinh lời cao.

• Tăng hiệu quả quản lý và vận hành: Biểu mẫu giúp chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, từ bán hàng, thu chi đến quản lý kho. Việc này giúp nhân viên dễ dàng tuân thủ quy định, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, đồng thời giúp cấp quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát và lưu trữ sổ sách một cách khoa học và hiệu quả.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp và thương hiệu: Một hoá đơn hay phiếu thu được thiết kế riêng với logo, màu sắc và thông tin liên hệ rõ ràng sẽ tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn hẳn so với các mẫu biểu bán sẵn trên thị trường. Mỗi một chứng từ trao tay khách hàng đều là một cơ hội để củng cố nhận diện thương hiệu và xây dựng niềm tin.
• Hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán và tài chính: Các loại phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn là những chứng từ kế toán gốc, đóng vai trò là bằng chứng pháp lý cho các giao dịch tài chính. Chúng là cơ sở không thể thiếu để kế toán viên ghi chép sổ sách, hạch toán chi phí, theo dõi công nợ và thực hiện các nghĩa vụ về thuế một cách chính xác.
• Tối ưu hoá quản lý kho hàng: Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho là công cụ cốt lõi giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ sự biến động của hàng tồn kho. Dựa trên dữ liệu từ các phiếu này, doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình kinh doanh, dự báo nhu cầu thị trường và lập kế hoạch nhập hàng, sản xuất một cách hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.
• Dễ dàng chia sẻ và trình bày thông tin: Các biểu mẫu báo cáo được thiết kế chuyên nghiệp giúp trình bày thông tin tài chính, kinh doanh một cách mạch lạc, trực quan, hỗ trợ hiệu quả cho việc báo cáo với cấp quản lý, cổ đông hay các nhà đầu tư.

Bảng báo giá in biểu mẫu, hoá đơn bán lẻ giá rẻ tại Xưởng in An Tạo

Tại Xưởng in An Tạo, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng mức giá cạnh tranh nhất thị trường nhờ lợi thế sản xuất trực tiếp, không qua bất kỳ khâu trung gian nào. Dưới đây là bảng giá tham khảo để quý khách có cái nhìn tổng quan về chi phí.

Lưu ý quan trọng:

• Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, áp dụng cho quy cách in offset 1 màu tiêu chuẩn và có thể thay đổi tùy thời điểm.
• Giá chưa bao gồm 8% thuế GTGT.
• Nguyên tắc vàng trong in ấn: Số lượng càng nhiều, đơn giá trên mỗi cuốn càng rẻ.
• Các yêu cầu gia công thêm như đóng số nhảy (thường cộng thêm 3.000đ – 5.000đ/cuốn), cấn răng cưa, in nhiều màu sẽ được báo giá chi tiết theo yêu cầu.
• Để nhận báo giá chính xác và nhanh nhất cho đơn hàng của mình, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline/Zalo của Xưởng in An Tạo.

Địa chỉ xưởng in biểu mẫu giá rẻ, uy tín tại TP HCM

Việc tìm kiếm một địa chỉ in biểu mẫu giá rẻ vừa uy tín, chất lượng, vừa có mức giá rẻ tại TP HCM là một bài toán không hề đơn giản. Xưởng in An Tạo tự hào là “địa chỉ vàng” mà nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn, là giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu in ấn của bạn. Việc sở hữu một xưởng in ngay tại trung tâm thành phố mang lại những lợi ích vượt trội mà các dịch vụ thuần online khó có thể sánh được. Chúng tôi khuyến khích khách hàng đến trực tiếp xưởng để trải nghiệm dịch vụ một cách trọn vẹn nhất.

Hơn thế nữa, việc là một xưởng in biểu mẫu trực tiếp, không qua trung gian, chính là lời cam kết vững chắc về một mức giá cạnh tranh nhất. Mọi chi phí đều được tối ưu hóa và lợi ích được trao trực tiếp đến tay khách hàng. Sự minh bạch trong quy trình, địa chỉ rõ ràng cùng kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn khách hàng lớn nhỏ tại TP. HCM chính là nền tảng xây dựng nên uy tín vững chắc của An Tạo trên thị trường.

Xưởng In Hoá Đơn Bán Lẻ Số Lượng Ít

Nhiều cửa hàng mới khởi nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ hoặc những đơn vị có nhu cầu sử dụng không thường xuyên thường e ngại khi đặt in hoá đơn bán lẻ vì lo lắng về yêu cầu số lượng tối thiểu. Thấu hiểu điều đó, Xưởng in An Tạo mang đến giải pháp in hoá đơn bán lẻ số lượng ít nhờ áp dụng công nghệ in kỹ thuật số hiện đại. Công nghệ này cho phép chúng tôi đáp ứng các đơn hàng chỉ từ vài cuốn mà vẫn đảm bảo chất lượng sắc nét và chi phí hợp lý. Dịch vụ in hoá đơn bán lẻ số lượng ít của chúng tôi là lựa chọn lý tưởng cho các shop online, cửa hàng tiện lợi, quán ăn, quán cafe… giúp bạn chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh ngay từ những bước đầu tiên.

Tại sao nên chọn in biểu mẫu tại Xưởng in An Tạo?

Lựa chọn Xưởng in An Tạo là lựa chọn sự an tâm về chất lượng, tối ưu về chi phí và hài lòng về dịch vụ.

• Giá Gốc Tại Xưởng: Chúng tôi trực tiếp sản xuất và giao sản phẩm đến tay khách hàng, loại bỏ hoàn toàn các chi phí trung gian thương mại, đảm bảo bạn nhận được mức giá tốt nhất.
• Tư Vấn và Thiết Kế Miễn Phí: Dù bạn đã có mẫu hay chỉ mới có ý tưởng, đội ngũ thiết kế viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và tạo ra mẫu biểu mẫu ưng ý, phù hợp với đặc thù ngành nghề và hoàn toàn miễn phí.
• Công Nghệ In Hiện Đại: An Tạo đầu tư hệ thống máy in offset công nghiệp và máy in kỹ thuật số đời mới, đảm bảo mọi sản phẩm xuất xưởng đều có độ sắc nét cao, màu sắc chuẩn xác và chất lượng đồng đều trên toàn bộ đơn hàng.
• In Nhanh Lấy Gấp: Với công nghệ in kỹ thuật số, chúng tôi có thể đáp ứng các đơn hàng cần gấp, số lượng ít, giúp bạn giải quyết các nhu cầu phát sinh đột xuất mà không phải chờ đợi lâu.
• Giao Hàng Tận Nơi: Chúng tôi hỗ trợ giao hàng tận nơi trong nội thành TP. HCM, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức di chuyển.
• Cam Kết Chất Lượng Vàng: Uy tín là tài sản lớn nhất. An Tạo cam kết hoàn tiền 100% hoặc in lại toàn bộ đơn hàng nếu sản phẩm không đạt chất lượng, sai quy cách như đã thống nhất.

Ngoài các dịch vụ về biểu mẫu, Xưởng in An Tạo còn đáp ứng các nhu cầu in ấn đa dạng khác như in menu, in bao thư, in catalogue… nhằm mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.

Quy trình đặt in biểu mẫu nhanh chóng, chuyên nghiệp

Chúng tôi đã tối giản quy trình đặt hàng tại An Tạo để mang lại trải nghiệm tiện lợi và dễ dàng nhất cho mọi khách hàng.

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn: Quý khách chỉ cần liên hệ qua Hotline/Zalo [Điền số điện thoại chính], cung cấp các thông tin cơ bản: loại biểu mẫu, kích thước, số lượng, loại giấy, nội dung cần có. Đội ngũ tư vấn của An Tạo sẽ nhanh chóng báo giá sơ bộ và tư vấn giải pháp tối ưu.
• Bước 2: Thiết kế & Duyệt mẫu: Nếu quý khách đã có file thiết kế, vui lòng gửi qua Zalo hoặc Email. Nếu chưa, đội ngũ của chúng tôi sẽ thiết kế mẫu mới hoàn toàn miễn phí. Bản thiết kế sẽ được gửi lại để quý khách duyệt và chỉnh sửa cho đến khi hoàn toàn hài lòng.
• Bước 3: Đặt cọc & Sản xuất: Sau khi xác nhận mẫu thiết kế cuối cùng, quý khách vui lòng đặt cọc 50% giá trị đơn hàng. Xưởng in An Tạo sẽ ngay lập tức tiến hành in ấn hàng loạt theo đúng mẫu đã duyệt.
• Bước 4: Gia công sau in: Sản phẩm sau khi in sẽ được chuyển qua khâu gia công hoàn thiện, bao gồm: đóng cuốn bằng kim hoặc keo, dán gáy, cấn đường xé (răng cưa), và đóng số nhảy tự động theo yêu cầu.
• Bước 5: Giao hàng & Thanh toán: Đơn hàng hoàn tất sẽ được đóng gói cẩn thận và giao đến địa chỉ của quý khách. Quý khách kiểm tra chất lượng sản phẩm và thanh toán 50% chi phí còn lại.

Các kích thước in biểu mẫu thông dụng

Lựa chọn đúng kích thước không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính tiện dụng khi sử dụng.

• Khổ A4 (21 x 29.7 cm): Là kích thước lớn nhất, phù hợp cho các loại biểu mẫu cần không gian rộng để ghi nhiều thông tin chi tiết như: hợp đồng, báo giá sản phẩm, phiếu xuất kho với danh sách nhiều mặt hàng, biên bản bàn giao.
• Khổ A5 (15 x 21 cm): Đây là kích thước “quốc dân”, được ưa chuộng nhất cho việc in hoá đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu giao hàng. Kích thước này vừa đủ thông tin, gọn gàng và dễ dàng cầm nắm, lưu trữ.
• Khổ A6 (10.5 x 15 cm): Kích thước nhỏ gọn, thường được sử dụng để in các loại biên nhận, phiếu giữ xe, phiếu order trong các nhà hàng, quán cafe, quán ăn.
• Kích thước tùy chỉnh: Ngoài các khổ giấy tiêu chuẩn, Xưởng in An Tạo nhận in biểu mẫu theo mọi kích thước mà khách hàng yêu cầu để đáp ứng những nhu cầu đặc thù nhất.

Các loại giấy in biểu mẫu, hoá đơn bán lẻ phổ biến

Việc lựa chọn chất liệu giấy phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn phản ánh mức độ chuyên nghiệp và ưu tiên về hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Giấy Ford

Đây là loại giấy văn phòng phổ biến, không tráng phủ nên có bề mặt nhám, bám mực tốt.

• Ứng dụng: Thường được sử dụng để in hoá đơn 1 liên, phiếu bán lẻ mà người bán không có nhu cầu lưu lại bản sao.
• Ưu điểm: Giá thành rất rẻ, dễ dàng tìm mua và tương thích với hầu hết các loại bút viết.
• Nhược điểm: Để tạo bản sao, người dùng bắt buộc phải kê thêm một tờ giấy than ở giữa. Việc này khá bất tiện, tốn thời gian, có thể làm bẩn tay và chứng từ, đồng thời làm tăng thêm chi phí mua giấy than.

Giấy Carbonless (Giấy in không than)

Giấy Carbonless là một bước tiến công nghệ trong ngành in ấn, được xem là lựa chọn hiện đại và chuyên nghiệp cho các loại biểu mẫu nhiều liên.

• Định nghĩa: Đây là loại giấy được phủ một lớp hóa chất đặc biệt, cho phép tự động sao chép nội dung từ liên trên cùng xuống các liên bên dưới chỉ bằng áp lực của đầu bút viết mà không cần đến giấy than.
• Cơ chế hoạt động: Mặt sau của mỗi tờ giấy được phủ một lớp vi nang siêu nhỏ chứa thuốc nhuộm. Mặt trước của tờ giấy kế tiếp được phủ một lớp đất sét có khả năng phản ứng hóa học. Khi có lực tì đè từ việc viết hoặc in, các vi nang này sẽ vỡ ra, giải phóng thuốc nhuộm và tạo ra hình ảnh sao chép chính xác trên tờ giấy bên dưới.
• Ưu điểm vượt trội:
  • Tiện lợi và sạch sẽ: Loại bỏ hoàn toàn giấy than, giúp thao tác nhanh gọn và giữ cho chứng từ, tay người sử dụng luôn sạch sẽ.
  • Chất lượng sao chép cao: Bản sao có độ sắc nét, rõ ràng và chính xác, không bị mờ nhòe.
  • Tiết kiệm thời gian: Quy trình ghi chép diễn ra nhanh hơn, nâng cao năng suất làm việc, đặc biệt hữu ích trong môi trường bán lẻ bận rộn.
  • Chuyên nghiệp: Việc sử dụng hoá đơn Carbonless thể hiện sự đầu tư vào quy trình và hình ảnh của doanh nghiệp.
• Ứng dụng: Là lựa chọn lý tưởng cho việc in biểu mẫu từ 2 liên trở lên như hoá đơn bán hàng, phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho, phiếu giao hàng.

Phân biệt hoá đơn 1 liên, 2 liên, 3 liên

Hóa đơn bán lẻ là chứng từ thương mại do người bán lập để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, chính thức hóa và hoàn tất một giao dịch. Chức năng chính của nó là cung cấp cho người mua một bản ghi chi tiết về giao dịch, làm bằng chứng mua bán để phục vụ cho việc đổi trả hoặc bảo hành, đồng thời là cơ sở để người bán ghi nhận doanh thu.

Số lượng liên của một hóa đơn bán lẻ phản ánh trực tiếp mức độ phức tạp của quy trình kinh doanh và số lượng các bên liên quan cần lưu trữ thông tin.

Ứng dụng của biểu mẫu trong doanh nghiệp

Các biểu mẫu trong doanh nghiệp không tồn tại một cách riêng lẻ mà liên kết chặt chẽ với nhau, tạo thành một chu trình nghiệp vụ hoàn chỉnh. Việc phân tích từng loại biểu mẫu trong mối tương quan với các loại khác sẽ mang lại một cái nhìn toàn diện về dòng chảy công việc. Một giao dịch kinh doanh điển hình thường bắt đầu từ việc ghi nhận nhu cầu của khách hàng thông qua Phiếu Order. Dựa trên yêu cầu này, hàng hóa được chuẩn bị và xuất khỏi kho, được ghi nhận bằng Phiếu Xuất Kho. Giao dịch sau đó được chính thức hóa bằng Hóa Đơn Bán Lẻ, làm cơ sở để khách hàng thanh toán. Cuối cùng, khi doanh nghiệp nhận được tiền, Phiếu Thu sẽ được lập để xác nhận và hoàn tất dòng chảy tài chính của giao dịch. Việc hiểu rõ “vòng đời của một giao dịch” này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa từng bước, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả từ đầu đến cuối.

• In phiếu thu: Là chứng từ được lập để xác nhận doanh nghiệp đã nhận một khoản tiền, dù là tiền mặt hay chuyển khoản, từ một cá nhân hoặc tổ chức khác.
• In phiếu chi: Là chứng từ ghi nhận việc doanh nghiệp đã chi một khoản tiền để thanh toán các chi phí hoạt động, mua hàng hóa, trả lương cho nhân viên, hoặc các khoản chi khác.
• In phiếu nhập kho: Là chứng từ ghi nhận việc hàng hóa, nguyên vật liệu, hoặc thành phẩm được nhập vào kho của doanh nghiệp.
• In phiếu xuất kho: Là chứng từ ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa được xuất ra khỏi kho cho các mục đích khác nhau như bán hàng, đưa vào sản xuất, hay luân chuyển nội bộ giữa các kho.
• In phiếu oder: Phiếu order là điểm khởi đầu của hầu hết các giao dịch trong ngành dịch vụ và bán lẻ. Đây là biểu mẫu dùng để ghi nhận yêu cầu ban đầu của khách hàng về một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Chúng đặc biệt phổ biến trong các nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ và các đơn vị cung cấp dịch vụ khác.

Bảng So sánh Chức năng và Đặc điểm của các Biểu mẫu Doanh nghiệp Phổ biến

Những lưu ý khi thiết kế và đặt in biểu mẫu

Để đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn hảo và hữu dụng nhất, quý khách vui lòng lưu ý một số điểm sau:

• Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin: Luôn đảm bảo các thông tin cốt lõi như Tên công ty/cửa hàng, Logo, Địa chỉ, Số điện thoại, Email, Website và Mã số thuế (nếu có) phải được cung cấp một cách chính xác tuyệt đối.
• Bố cục rõ ràng, dễ sử dụng: Nội dung trên biểu mẫu cần được sắp xếp khoa học, các cột, hàng có khoảng cách hợp lý, đủ rộng để điền thông tin. Nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc.
• Yêu cầu đóng số nhảy (Serial Number): Đối với hoá đơn, phiếu thu chi, phiếu xuất kho, việc đóng số nhảy thứ tự liên tục là cực kỳ quan trọng để quản lý, kiểm soát và tránh thất thoát. Hãy yêu cầu xưởng in thực hiện công đoạn này.
• Kiểm tra kỹ file thiết kế lần cuối: Trước khi xác nhận in, hãy dành thời gian rà soát lại toàn bộ nội dung, đặc biệt là lỗi chính tả và các thông tin liên hệ. Một sai sót nhỏ có thể khiến bạn phải tốn chi phí in lại toàn bộ lô hàng.
• Lựa chọn đúng loại giấy và số liên: Hãy cân nhắc kỹ mục đích sử dụng. Nếu chỉ cần giao cho khách và không lưu lại, giấy Ford 1 liên là đủ. Nếu cần đối chiếu, bảo hành, hãy chọn giấy Carbonless 2 hoặc 3 liên để tối ưu quy trình.

Liên hệ Xưởng in An Tạo

• Địa chỉ TP Hồ Chí Minh: 237/2/3 Hoà Bình, P. Phú Thạnh, TP Hồ Chí Minh
• Chi nhánh TP. Hà Nội: 113K2 Nguyễn Phong Sắc, P. Nghĩa Đô, TP Hà Nội
• Hotline: 0965 17 3553 / 0983 000 653 / 0964 69 5533 / 0961 118 619
• Email: in@inantao.com
• Website: inantao.com

Tóm lại, việc đầu tư vào in biểu mẫu chuyên nghiệp là một quyết định chiến lược, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và xây dựng hình ảnh thương hiệu. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty, một xưởng in uy tín tại TP HCM để đặt in hoá đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi với chất lượng cao và giá rẻ, Xưởng in An Tạo chính là đối tác đáng tin cậy. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn bằng những sản phẩm in ấn chất lượng nhất.