Quạt quảng cáo là vật phẩm nhỏ gọn nhưng có khả năng xuất hiện liên tục trong tay người tham dự sự kiện. Khi được thiết kế đúng cách, một chiếc quạt không chỉ giúp người nhận cảm thấy dễ chịu hơn mà còn đưa logo, màu sắc và thông điệp thương hiệu xuất hiện tự nhiên trong không gian đông người.
Bài viết này tập trung vào cách sử dụng quạt quảng cáo trong sự kiện. Nếu anh chị đang cần đặt in sản phẩm, xem mẫu và báo giá, vui lòng tham khảo trang dịch vụ chính: in quạt nhựa quảng cáo theo yêu cầu.
Vì sao quạt quảng cáo phù hợp với sự kiện?
Trong các chương trình ngoài trời, hội chợ, ngày hội tuyển sinh, khai trương hoặc activation thương hiệu, người tham dự thường có nhu cầu sử dụng quạt ngay lập tức. Chính tính hữu ích này giúp quạt dễ được giữ lại hơn so với nhiều ấn phẩm phát tay thông thường.
Khi nhiều người cùng sử dụng quạt trong một khu vực, hình ảnh thương hiệu được lặp lại tự nhiên. Đây là điểm mạnh của quạt cầm tay quảng cáo: chi phí sản xuất hợp lý, dễ phát, dễ cầm, dễ nhìn thấy trong ảnh sự kiện và có thể tiếp tục được sử dụng sau chương trình.
Thiết kế quạt quảng cáo nên ưu tiên điều gì?
Thiết kế quạt cần rõ ràng, ít chữ và dễ nhận diện. Logo nên đặt ở vị trí nổi bật, màu chủ đạo nên bám theo bộ nhận diện thương hiệu. Nếu muốn truyền tải ưu đãi, câu chữ nên ngắn, dễ nhớ và không làm rối bố cục.
Một số nội dung nên cân nhắc đưa lên quạt gồm:
- Tên thương hiệu hoặc tên chiến dịch.
- Logo và màu nhận diện chính.
- Slogan, thông điệp hoặc ưu đãi ngắn.
- Hotline, website, địa chỉ hoặc mã QR.
- Hình ảnh sản phẩm chủ lực nếu cần giới thiệu nhanh.
Không nên đặt quá nhiều thông tin nhỏ trên bề mặt quạt vì người dùng khó đọc khi đang di chuyển. Với các chiến dịch cần đo lường hiệu quả, mã QR dẫn đến landing page, form đăng ký hoặc trang ưu đãi là lựa chọn nên dùng.
Cách phát quạt để tăng hiệu quả truyền thông
Quạt nên được phát ở điểm check-in, khu vực chờ, cổng vào hoặc nơi khách tham dự dễ cảm thấy nóng. Nếu sự kiện có chụp ảnh, booth thương hiệu hoặc sân khấu, có thể phát quạt trước thời điểm đông người để tăng khả năng logo xuất hiện trong hình ảnh truyền thông.
Với chương trình tuyển sinh, quạt có thể phát cho phụ huynh và học sinh trong lúc chờ tư vấn. Với hội chợ thương mại, quạt nên được phát kèm tờ giới thiệu ngắn hoặc mã QR để khách dễ lưu thông tin. Với khai trương cửa hàng, quạt có thể đi kèm voucher hoặc thông điệp ưu đãi.
Nên chọn loại quạt nào cho từng sự kiện?
Với các chương trình cần số lượng lớn và ngân sách tối ưu, quạt nan hoa dán decal là lựa chọn phổ biến. Với thương hiệu muốn sản phẩm chắc chắn, hình ảnh bền và cảm giác cao cấp hơn, quạt nhựa PP in trực tiếp có thể phù hợp hơn. Nếu sự kiện thiên về thẩm mỹ, hội nghị trong nhà hoặc quà tặng nhẹ nhàng, quạt giấy cán nhựa cũng là một phương án đáng cân nhắc.
Để xem rõ hơn các kiểu quạt, quy cách và bảng giá tham khảo, anh chị nên xem trang chính về in quạt cầm tay quảng cáo.
Lưu ý khi đặt in quạt cho sự kiện gấp
Nếu sự kiện đã có ngày cố định, cần chuẩn bị file và chốt số lượng càng sớm càng tốt. File nên được kiểm tra trước khi in để tránh lỗi chính tả, sai màu logo, thiếu thông tin liên hệ hoặc mã QR không quét được. Với đơn hàng giao ngoài TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, nên tính thêm thời gian vận chuyển.
In An Tạo có trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội, hỗ trợ tư vấn quy cách, kiểm tra file và giao hàng theo nhu cầu thực tế. Khi cần đặt in, anh chị có thể truy cập trang dịch vụ: in quạt nhựa cầm tay theo yêu cầu.
